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什么是免费的自定义域名企业邮箱

Wordpress外贸建站 黑科技娃娃 1年前 (2019-07-09) 1709次浏览 0个评论 扫描二维码
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大多数人的邮箱后缀是 @qq.com、163.com、126.com、gmail.com 等等。

那么你有没有想过拥有一个完全属于自己的独一无二后缀的邮箱呢?比如你的域名是 www.niubi.com,然后邮箱就是 x x x@ niubi.com,就问你牛不牛!!!

大多数的企业邮箱都是付费请人搭建的,而且费用也并不是很划算,那么你想知道怎么让你的公司拥有免费的自定义的域名邮箱吗?如果是,请继续往下看。

本文的目的就是让不太懂域名邮箱的你,也能够分分钟搭建一个专属于自己的邮箱!

先大概说一下申请免费的自定义域名邮箱的流程:

  • 首先从Namesilo 这类域名商里买个域名
  • 选择一个免费的邮箱平台(如阿里云,ZOHO 等)。
  • 接着在域名商的后台(如果 NS 没有转移过,一般直接买的都是原来的域名商那里解析)进行邮箱服务解析。解析完后,在邮箱平台 ZOHO 添加好你想用的邮箱地址,就可以使用了。

 

什么是免费的自定义域名企业邮箱

第一步、注册一个域名

首先就是先弄一个域名给自己的邮箱后缀用,域名就是我们常说的网站地址。

域名有免费的也有付费的,你可以去万网寻找。强烈建议使用付费域名作为邮箱后缀,因为免费的域名后缀都是.TK /.KK 什么的一些乱七八糟的地址,这种邮件一发出去,就会让人感觉你是一个骗子,而且免费域名容易进垃圾箱。

一般人还是比较信任.COM,.CN 这样国际公认的正规正统的网址后缀,如何购买注册域名可以参考下文:

外贸域名中的性价比之王Namesilo

文章目录[隐藏] 为什么使用 Namesilo 域名商? 如何查询选择域名 注册 NAMESILO 账户 Na […]

第二步、选择一个免费的企业邮箱平台

国外邮箱平台:外贸人做国外业务的,还是不要用国内的企业邮箱了,腾讯邮箱被外国的有些服务器列入了黑名单,qq 邮箱可能对国外 sns 收件有影响,可能会有延迟和漏件的问题。

外贸人用国外的企业邮箱比较好,比如下面这些比较有名的国外邮件平台。

ZohoMail  :界面有点乱,找东西需要耐性,用的人多,支持中文,免费除了只能连一个域名和不能用 FOXMAIL 等第三方接收邮件,其他没毛病。

Gmail 企业邮箱 Gsite: 除了要付费和喜欢浏览免费邮箱的内容外,其他没毛病,号称地表最强。

YandexMail : 服务器对中国延迟有点高,但是功能足够强大,堪比 Gmail,据说对国内邮箱不友好,还待验证。

 

国内邮箱平台:如果你做的是对内业务那就用国内的邮箱。记得把 namesilo 买的域名转移到国内的域名商那里,这样才可以进行邮箱解析。

国内的企业邮箱无外乎就那几个比较出名的,腾讯企业邮,网易企业邮,和阿里企业邮了。国内的企业和个人用国外邮箱并没有什么区别,除了个别邮箱系统有延迟,只要不丢件都是好邮箱。哈哈

腾讯企业邮 :容量有点小只有 2GB,需要绑定微信,有点烦,,邮件很容易被拉到垃圾箱。比较麻烦。对国外的个人网站和企业用国内的邮箱不是很友好。

网易企业邮 :没好感,安全性存疑

阿里企业邮: 还可以的,就是国外域名需要转入备案才能使用它的免费邮箱服务 。

强烈提醒,邮箱平台一定要选择大厂大品牌,不要选择一些名不见经传的小厂小品牌,随时翻车有木有!!!

第三步、验证域名所有权、作邮箱解析记录

得到域名后,你需要到域名商的后台去验证域名所有权,并做 MX 记录和 TXT 记录的邮箱解析服务 ,有 DKIM 的也不要忘记设置

什么是 MX 记录?

它指向一个邮件服务器,用于电子邮件系统收邮件时根据收信人的地址后缀来定位邮件服务器。

企业邮箱解析一般我们只添加 MX 记录,但有时候也会添加 TXT 记录。

 

什么是 TXT/ SPF(Sender Policy Framework)?

一种以 IP 地址 认证电子邮件发件人身份的技术,是非常高效的垃圾邮件解决方案。这个是为了防止被列入垃圾邮件,接收邮件方会首先检查域名的 SPF 记录,来确定发件人的 IP 地址是否被包含在 SPF 记录里面,如果在,就认为是一封正确的邮件,否则会认为是一封伪造的邮件进行退回。

SPF 是通过域名的 TXT 记录来进行设置的。为了提升域名邮箱发送外域邮件的成功率,一般我们会给自己的域名设置一条 TXT 记录来避免这种情况。 TXT 记录一般是为某个主机名或域名设置的说明。一般情况下我们不用做 TXT 记录,只有当使用企业邮箱时为了提高发送邮件成功率设置 SPF 时,我们会添加 TXT 记录。


TXT 记录值写法为:v=spf1 include:SPF 腾讯/网易的服务器地址 ~all

网易企业邮箱的 SPF 服务器地址是:spf.163.com,那么 TXT 记录值为:v=spf1 include:spf.163.com ~all

腾讯企业邮箱的 SPF 服务器地址是:spf.mail.qq.com,那么 TXT 记录值为:v=spf1 include:spf.mail.qq.com ~all

阿里云企业邮箱的 SPF 服务器地址是:spf.mxhichina.com 那么 TXT 记录值为: v=spf1 include:spf.mxhichina.com -all

DKIM signature

这个也是为了为了提高邮件的收信率(而不是进垃圾箱),为了验证邮箱服务商,是通过 TXT 记录来添加的。并不是所有的邮箱平台都要设置这个。

DMARC

是一种邮件身份验证协议,通过 TXT 记录来添加的,它建立在广泛部署的 SPF 和 DKIM 协议上,还会添加一个报告功能,让发送人和接收人可以改善和监测域,防止收到欺骗性邮件。

在发布 DMARC 策略之前,需要先为邮箱域名配置 SPF 记录和 DKIM 密钥。使用域的 Zoho Mail 企业邮箱地址的邮件如未通过 SPF 测试和/或 DKIM 测试,将会触发 DMARC 策略。

如果 SPF 和 DKIM 检查均失败,则可以隔离或拒绝邮件。DMARC 帮助收件人更好地处理失败的邮件,因此可限制或消除收件人端受到此类使用域的假冒邮件的影响。

DMARC 也为收件人提供一种方法,向发件人发回报告以说明有关通过和/或未通过 DMARC 评估的邮件的情况。仅当您使用您自己的域发送所有邮件时,DMARC 策略才有效。

代表您的域或经由第三方服务发送的邮件将显示为未经验证,可能会基于已发布的 DMARC 策略而被拒绝。若要通过第三方提供商来授权邮件,您需要共享包括在邮件头中的 DKIM 密钥,或邮件应通过已发布授权 DKIM 密钥和 SPF 记录的 SMTP 服务器来发送。

如何添加 DMARC 记录?

TXT 记录值
_dmarc v=DMARC1; p=none; fo=1; ruf=mailto:admin@yourdomain.com; rua=mailto:admin@yourdomain.com

补充:下面这个一般不用,仅供参考。

有时候我们可以用 CNAME 解析 mail 记录名以登录网页版企业邮箱 最后,为了能够使用 https :// m a i l.你的企业网站域名 的形式登录网页版邮箱,我们可以加个 mail 的 CNAME 记录

主机名/主机记录名/记录名:mail

记录类型:CNAME

记录值:mail.你的网站.com

以上步骤完结后,就可以在邮箱后台增加你想用的自定义邮箱帐户,可以添加若干邮箱子帐户,然后就可以开始收发邮件了。


最后推荐一个邮箱检测神器  www. mail-tester .com 这个工具

它可以给你的邮箱评分,让你了解自己的邮箱是否容易被判定为垃圾邮件,明了你的发信 IP 是否在黑名单中等等一切详细的信息,并根据这些提示去改进你的邮箱。也是选择邮箱的神器。

用法如下:首先打开测试页面会生成一个测试邮箱的地址,用您要测试的邮箱发送一封邮件到这个测试邮箱地址。

什么是免费的自定义域名企业邮箱

 

然后点击查看得分,等待大概 1 分钟就可以查看到结果。 这里是我自己网站的测试结果。

具体扣分项如下: 可以看到总共有 1 个扣分项 ,主要是 PYZOR_CHECK :这个基于邮件内容的判断,由于我是发送的测试邮件,所以内容比较简单,可以忽略不计

注意橘色的钩下面会列明还需要改进的地方,你可以点击勾选查看细节。绿色代表非常完美了。

什么是免费的自定义域名企业邮箱什么是免费的自定义域名企业邮箱

 

至于具体怎么设置邮箱,在下面的文章中有详细的教你设置的手把手教程。(酝酿 ING)

Zoho Mail-外贸创业必不可少的免费企业邮箱

Bluehost 如何绑定外贸邮箱?

阿里云企业外贸邮箱如何建立?

 

 


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