这篇文章不但能教你如何申请免费的企业邮箱，还不能教你如何拥有一个属于自己的域名。学了这篇科普文你就能轻松得到个性化的自定义免费企业邮箱。
现在用国外邮箱收件和国内邮箱并没有什么区别，除了个别邮箱系统有延迟，大部分人也不会在乎那几秒半分钟的，邮箱只要不丢件都是那都是好邮箱。
国外有很多优秀的企业邮箱管理平台，可能你在国内听都没听过，一般人都只知道网易、腾讯、阿里云等。但作为外贸人来说，我们完全可以有多个选择，与其买个需要千把块一年的国内付费企业邮箱，还不如使用国外的企业邮箱平台。
免费版就能管理五个邮箱，哪怕是付费版的也不贵，一个用户也不过就1美金一个月，这还不够香吗？
下面来介绍下国外著名的邮箱平台，成立于1996年的Zoho邮箱平台在国内虽然没那么普及，在国外却已经大名鼎鼎了。
从官网介绍可以看出这是一家印度公司（虽然总部在美国，但老板是印度人），专注于在线办公的研究，包含在线Office、电子邮箱、客户关系管理（CRM）、项目管理（PM）、客户服务管理、商业智能、建站工具等。 是全球第一大在线软件提供商，有7000多名员工。
Zoho外贸企业邮箱的优势
1. 国内免费的邮箱安全机制不如国外，作为企业邮箱显然是不够的，比如网易经常爆出安全隐患黑料.
还有像腾讯邮箱这些对国内用户来说用起来很好的邮箱，都已经被外国的有些服务器列入了黑名单，qq邮箱对国外SNS平台收件有影响，会有延迟和漏件的问题。黑客特别喜欢攻击腾讯企业邮箱。
2. 国内的企业域名邮箱大多数需要实名验证，否则将无法使用企业邮箱。一些外贸企业是在国外平台注册的域名，所以根本无处验证，显然也就用不了国内的邮箱平台了。
3. Zoho mail采用云计算技术，进行了全球云部署，支持全球200多种语言。是中国市场上唯一面向全球运营的企业邮箱，不用科学上网依然畅行，速度很快，我用了这么久没有发生过邮件丢失的情况。
Zoho虽然是国外邮箱平台，但已经有了中文网站，如果国内国外的人都可以操作，不像国内邮件平台有限制。
4. Zoho 的企业邮箱分为免费版，标准版，高级版，如果你是个人或者小微企业，免费邮箱的容量5G一个，不发那种高清是设计大图的话足够用了。
5. 7000多人属于大厂牌，也不是那种小公司，不用害怕他随时倒闭
了解了那么多，下面我们来进入注册企业邮箱的详细步骤。
注册Zoho企业邮箱的准备工作
要先开始企业邮箱的MX记录和SPF记录解析，为什么不先注册Zoho邮箱账号，先要开始邮箱解析？
因为邮箱解析需要时间，几十分钟不等，为了防止你干等，就先解析起来。
第一步、准备域名
首先你要有个域名，自定义域名邮箱必须要先买一个域名（也就是网址），因为邮箱需要通过域名IP地址来进行收发件服务。已经有域名的可以直接跳过注册域名这个环节。
不建站的只要企业邮箱的注册个域名就可以了，要建站的还需要买空间服务器等。
建议在有域名隐私保护的域名商那里购买域名，比如 Namesilo ，价格便宜还免费送 Domain Privacy域名隐私保护，不会注册可以参考下文。
文章目录[隐藏] 域名为什么必须要在自己名下？ 什么是Namesilo？ NAMESILO域名购买步骤 如何续 […]
第二步、检查NS地址
Name Server：缩写NS，域名服务器。
用来指定该域名由哪个服务器来进行解析，域名在哪个平台买的，NS地址就在哪个平台修改，然后DNS在域名的NS地址指向的服务器平台里修改。
Domain Name System（域名系统)：简称 DNS，DNS解析是用来绑定域名、网站主机、邮箱的。
所有的DNS设置包括A记录，邮箱解析（MX记录），cname记录等。
注意：国内服务器购买域名和主机需要备案，买国外主机和域名不用备案。
简单来说，NS地址指向哪个平台，你就要在那个平台设置你的邮箱解析。
如果你不确定你的NS到底在哪里，就去可以通过 NS地址检查器来输入域名查询域名的NS在哪里，然后再到相应的平台设置解析即可，如下图所示。
例如：Hostinger 等这些虚拟主机商那里买的域名，就需要到主机商的后台解析。
例如：namesilo域名商那里买的域名，NS地址如下，需要在namesilo域名商后台直接解析。如果NS指向了其他平台，就要在其他平台解析邮箱。
Namesilo的NS地址如下：（NS为停靠域名是无法解析的，需要如图所示的NS地址才能在namesilo后台解析）
ns1.dnsowl.com
ns2.dnsowl.com
ns3.dnsowl.com
第三步、在NS指向的平台设置MX记录
MX是域名指向记录，zoho的mx记录值有3个（有些人总说漏件什么的，那是因为他们只按照常规的设置了两个，其实我那天在后台发现是三个）
mx.zoho.com 10
mx2.zoho.com 20
mx3.zoho.com 50
以NS在namesilo为例，进入namesilo后台后，点击右上角manage my domains，找到你要设置的域名，然后如图点击，进入DNS设置页面。
namesilo后台可以直接一键自动输入MX记录，十分方便。
点击进入管理DNS设置页后，拉到页面底部，会看到Zoho Mail 这个选项，点击“Apply Template”，如下图，再点击“Accept”,就自动输入了3个MX记录。
注意：如果之前已经使用过其他的企业邮箱，就一定要把之前的MX记录都删除才行（注意不要删除老的A记录，只删除MX这种老的邮箱记录即可）。
如果你找不到自动输入的地方，就只能手动了，下面是手动输入MX记录的方式，其他平台稍有变化，但大差不差。仅作参考。如下图所示，
在打开的设置框中分别填上相应MX的值即可，按照ZOHO的三个MX记录分别填写。
最后的MX设置完成后结果如下：注意TTL时间先设置3600，等生效了改越长越好。
第四步、添加SPF记录
SPF 是一种身份验证机制，可帮助识别允许使用域名发送电子邮件的 IP 地址。
spf： v = spf1 include：zoho.com〜all
设置方法如下，点击TXT/SPF，然后在打开的设置框中输入spf值，按下图所示，然后submit保存即可，这里Hostname主机名是主域名留白，如果是子域名就要写子域名的前缀。
ZoHo企业邮箱注册流程
第一步：点击 ⇒ Zoho国际版官网
很多人因为在不同的国家，所以自动跳转进入的官网地区都不一样，为了避免出错，请点击本博客中的统一链接进入国际官网。
官网语言不要选择中文，会自动跳转到 .CN 后缀的国内版，因为只有English语言模式下的.COM 后缀网址才是国际版的，不用怕英文，下面完全是傻瓜操作，我都给你们翻译好了。
注意：
Zoho Mail分国际版和国内版，还有澳洲版等，推荐注册国际版，付款方式接受Visa，MasterCard，American Express和PayPal付款等。
不要注册国内版，因为中国版有很多限制，而且套餐没有国际版的选择多，还要各种认证。
据有朋友反馈说中国版的ZOHO无法收到gmail和mailmunch验证的邮件，后来重新申请了国际版的账号，就可以收到了，可能是国内的屏蔽了美国的一些信息。所以还是国际版吧，服务器是国外的稳妥点，毕竟外贸收不到老外的邮件很要命。
进入邮件套餐计划选择页面，你可以拉到页面下面，想要免费的可以选择Forever Free Plan永久免费版计划。点击“sign up now ”开始注册信息。
免费计划内容：属于business mail，可以申请五个用户（5个邮箱），可以设置别名邮箱，只有一个域名后缀可以设置企业邮箱，不支持配置IMAP及POP访问，不可以通过Foxmail等第三方客户端来收发邮件，只能在ZOHO的邮件客户端和网页登录收发邮件。
免费版每个用户邮箱只有5GB的空间，发送邮件是有上限的，每个邮箱账号每天最多发送 50封，有25M的附件可以发送，如果你创建了5个账号，那么是 250封。
如果公司人比较多或者要用FOMAIL等第三方邮件平台，还有一些额外功能，还是建议一次到位使用付费版本。
付费版本分为三个套餐：邮件精简版、邮件高级版、邮件工作套餐版（下图已经给你们翻译出来了）。
邮件精简版（MAIL LITE ）：多域名后缀邮箱，邮件别名设置，邮箱容量有5G和10G可以选择，附件250M。允许FOXMAIL管理收发件。
最基础单个用户套餐每个月也才1美元，一年下来也就12美元，单用户适合SOHO。
邮件高级版（ MAIL PREMIUM）：邮件精简版的升级，意味着更大的附件，更大的邮箱容量。
工作套餐（WORKPLACE ）：包含了类似CRM的部分功效，还可以在线会议、团队协作等。
ZOHO价格表
免费版本和付费版本的关键区别
1、免费账号只能绑定一个域名，同个域名的二级域名也不允许绑定，最多五个用户邮箱可以设置。
收费的邮箱可以绑定多域名，设置多个邮箱账号。
2、免费账号只能通过ZOHO的邮箱APP来收发邮件，不能绑定其他的邮件收发平台，比如FOXMAIL。免费版用的右键ZOHO客户端软件是美国服务器，所以接收速度在国内打开会稍微慢点。
付费版可以绑定FOMAIL、OUTLOOK等邮件接收平台，速度会快些。
3、免费版无法转发SMTP，付费版可以允许SMTP转发邮件，适合做EDM营销邮件。
第二步：填写基本的电话，联系邮箱信息，设置完密码后，进入后台。要选择基础第一项
(这里可以对照我翻译的进行填写，可能今后ZOHO改版会有点小差别。
注意登录的时候不要用翻Q软件，不然IP就不会显示中国IP了，当然也可以手动选择实际目的地，还是要以实际目的地结合真实资料注册。不然可能出现未明错误。）
接下来选添加现有域“Add an existing domain”，填入之前在 Namesilo 购买的域名。(不要买ZOHO上的域名，他们不是主打的是邮箱，做域名不是主打，所以价格会贵一些）
注意根据实际情况依次填入下图内容(域名前会自带WWW)。
Zoho邮箱域名所有权验证
账号注册成功后，会跳转到电子邮件设置页，首先第一步就是验证域名，根据提示设置，如果没有跳转出来就自己找到MAIL入口，点网页最下面就进入了。
在托管摘要里会自动识别你的NS地址，它会提示四种域名验证的方法，四选一即可，这里一般推荐TXT方法。
如果仅仅只是不建站使用企业邮箱，那就用TXT或者CNAME那种方法好设置点，就是在Namesilo的DNS后台加条记录的事情。
有网站的推荐HTML方法，其三个生效慢，HTML上传完就马上生效了。ZOHO后台里面有设置向导，写得很仔细，自己研究下。
这里以THX方法为例，复制TXT的内容到 namesilo后台。
注意：TTL时间先设置3600， 这样生效快，等生效了改越长越好。大概不到半个小时就生效了，有些人会慢点，一个小时也差不多了。
创建第一个用户
验证完域名的所有权以后，创建的第一个账户，默认为超级管理员账户，密码就是你注册zoho时的密码。只有超级管理员才有控制面板可以操作，其他用户没有。
删除用户要输入管理员密码，记得密码黏贴的话要再回车确认下，才能删除.
验证Zoho邮箱里的MX记录、TXT|SPF记录、DKIM配置
新建完成后需要添加邮箱用户和创建组，按提示操作，这两个直接跳过。
如果你在设置过程中不小心中断了，下次重新打开，你可以从管理员账户的右上角头像里，点击 控制面板（ Admin Console ）进去设置。
接下来是设置MX记录和SPF记录，这步已经在前面设置好了，所以直接验证即可，点击查找验证直接就会显示通过，如果没通过你要查查是不是自己的NS服务器后台弄错了。（一般提前设置过马上生效，当时设置要等待半个小时生效。）
DKIM设置
DKIM 是一种电子邮件认证方法，它以公钥密码学为基础，通过在邮件头添加数字签名来工作，可以让收到邮件的服务器用密码学的方式验证这些标题，认为它们是有效的和原始的。
主要是为了防止被列入垃圾邮件 （定期轮换DKIM密钥对你的域名安全至关重要）。
点击左侧——Domain（域），找到DKIM，点添加选择器
选择器名称可以随便填写，然后选择密钥长度为1024，点击添加。
（虽然使用2048位DKIM密钥是增强安全性的推荐做法，但并非所有的第三方都支持它。这可能会导致垃圾邮件的出现和验证失败，建议使用1024位的密钥来代替。
若要通过第三方提供商来授权邮件，需要共享包括在邮件头中的 DKIM 密钥，或邮件应通过已发布授权 DKIM 密钥和 SPF 记录的 SMTP 服务器来发送，不然可能会基于已发布的 DMARC 策略而被拒绝。）
zohoDKIM
复制框内的代码
然后进入namesilo后台的域名DNS设置页面，点击TXT/SPF，按下图进行设置，然后submit
最后来个ZOHO邮箱设置总览图：如果你不是在Namesilo后台设置，在主机商后台设置也是这个流程，记得要删除老的邮箱记录。
ZOHO设置
设置管理员登录邮箱
如果想要用指定邮箱来登录和重置密码，你可以在管理员邮箱里，点击右上角的头像，点击“My account”，Profile —— Email Addresses，找到邮箱设置。
注意未验证的辅助邮箱可以通过点击旁边的发送邮件，来从邮箱找到验证码激活。
ZOHO如何绑定FOXMAIL?
注意只有付费版才可以绑定，免费版没有这个功能。专属邮箱登陆后台也是付费的功能，这里就不说了。
如何设置别名邮箱？
从管理员账户的右上角头像里，点击控制面板（ Admin Console ）进去设置。
进入后选择左边栏的用户，然后选择一个想要使用别名邮箱的邮件地址，如果进入添加别名邮件 Alias。
ZOHO常见问题补充
1、ZOHO免费版的网页版打开很慢，可以下载桌面版客户端在电脑使用，手机端你可以下一个ZOHO MAIL应用接收邮件，这样快点。如果你有多邮箱的话，可以在顶部的“ACCOUNTS”添加切换。
唯一的缺点就是这些官方客户端软件因为用的美国服务器，速度会有些慢，如果嫌弃速度，你可以使用付费版，用FOXMAIL代收。
2、应用密码在管理员后台的右上角头像下的用户账户——安全下。
3、免费计划可以通过点击管理员账户的右上角头像，进入套餐升级到付费账户。
4、如何显示邮箱头像？
点击邮箱右上角的头像，将鼠标悬停在头像上，然后单击更改，将重定向至你的的“Zoho 帐户”页面，然后你可以在“帐户”页面上，单击个人信息里的头像，从计算机中上传图像文件。
然后找到设置——偏好——隐私设置，选择每个人，这样邮件发送的时候客户就可以看到你的邮箱了。
5、如果感觉对邮箱解析不是很清晰，可以看看下面的科普文，深入学习使用。
文章目录[隐藏] 什么是 IP？ 什么是 共享IP（shared IP）？ 什么是 独立IP（dedicate […]
友情提示：任何一款工具都有优势和缺陷，世上没有完美的东西。不要耳根软，听到别人说这个不怎么样那个很烂，就马上信以为真，很多人连产品性能都没研究透，就在那里瞎喷，好与不好，实践出真知！
我的工具也都是自己一次又一次综合的使用亲测才验证出来的，如果觉得不好换一种工具即可，不实践永远得不到真相！！
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