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Zoho Mail – 外贸创业必不可少的免费企业邮箱

EDM 黑科技娃娃 3年前 (2019-08-25) 6335次浏览 1个评论
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Zoho Mail - 外贸创业必不可少的免费企业邮箱

这篇文章不但能教你如何申请免费的企业邮箱,还不能教你如何拥有一个属于自己的域名。学了这篇科普文你就能轻松得到个性化的自定义免费企业邮箱。

现在用国外邮箱收件和国内邮箱并没有什么区别,除了个别邮箱系统有延迟,大部分人也不会在乎那几秒半分钟的,邮箱只要不丢件都是那都是好邮箱。

国外有很多优秀的企业邮箱管理平台,可能你在国内听都没听过,一般人都只知道网易、腾讯、阿里云等。但作为外贸人来说,我们完全可以有多个选择,与其买个需要千把块一年的国内付费企业邮箱,还不如使用国外的企业邮箱平台。

免费版就能管理五个邮箱,哪怕是付费版的也不贵,一个用户也不过就1美金一个月,这还不够香吗?

下面来介绍下国外著名的邮箱平台,成立于1996年的Zoho邮箱平台在国内虽然没那么普及,在国外却已经大名鼎鼎了。

从官网介绍可以看出这是一家印度公司(虽然总部在美国,但老板是印度人),专注于在线办公的研究,包含在线Office、电子邮箱、客户关系管理(CRM)、项目管理(PM)、客户服务管理、商业智能、建站工具等。 是全球第一大在线软件提供商,有7000多名员工。

Zoho外贸企业邮箱的优势

1.  国内免费的邮箱安全机制不如国外,作为企业邮箱显然是不够的,比如网易经常爆出安全隐患黑料.
还有像腾讯邮箱这些对国内用户来说用起来很好的邮箱,都已经被外国的有些服务器列入了黑名单,qq邮箱对国外SNS平台收件有影响,会有延迟和漏件的问题。黑客特别喜欢攻击腾讯企业邮箱。

2.  国内的企业域名邮箱大多数需要实名验证,否则将无法使用企业邮箱。一些外贸企业是在国外平台注册的域名,所以根本无处验证,显然也就用不了国内的邮箱平台了。

3.  Zoho mail采用云计算技术,进行了全球云部署,支持全球200多种语言。是中国市场上唯一面向全球运营的企业邮箱,不用科学上网依然畅行,速度很快,我用了这么久没有发生过邮件丢失的情况。

Zoho虽然是国外邮箱平台,但已经有了中文网站,如果国内国外的人都可以操作,不像国内邮件平台有限制。

4.  Zoho 的企业邮箱分为免费版,标准版,高级版,如果你是个人或者小微企业,免费邮箱的容量5G一个,不发那种高清是设计大图的话足够用了。

5.  7000多人属于大厂牌,也不是那种小公司,不用害怕他随时倒闭


了解了那么多,下面我们来进入注册企业邮箱的详细步骤。

注册Zoho企业邮箱的准备工作

要先开始企业邮箱的MX记录和SPF记录解析,为什么不先注册Zoho邮箱账号先要开始邮箱解析?

因为邮箱解析需要时间,几十分钟不等,为了防止你干等,就先解析起来。

第一步、准备域名

首先你要有个域名,自定义域名邮箱必须要先买一个域名(也就是网址),因为邮箱需要通过域名IP地址来进行收发件服务。已经有域名的可以直接跳过注册域名这个环节。

不建站的只要企业邮箱的注册个域名就可以了,要建站的还需要买空间服务器等。

建议在有域名隐私保护的域名商那里购买域名,比如 Namesilo ,价格便宜还免费送 Domain Privacy域名隐私保护,不会注册可以参考下文。

Namesilo – 外贸建站域名中的性价比之王

文章目录[隐藏] 域名为什么必须要在自己名下? 什么是Namesilo? NAMESILO域名购买步骤 如何续 […]

第二步、检查NS地址

课外知识:

Name Server缩写NS,域名服务器。

用来指定该域名由哪个服务器来进行解析,域名在哪个平台买的,NS地址就在哪个平台修改,然后DNS在域名的NS地址指向的服务器平台里修改。

Domain Name System(域名系统)简称 DNS,DNS解析是用来绑定域名、网站主机、邮箱的。

所有的DNS设置包括A记录,邮箱解析(MX记录),cname记录等。

注意:国内服务器购买域名和主机需要备案,买国外主机和域名不用备案。

简单来说,NS地址指向哪个平台,你就要在那个平台设置你的邮箱解析。

如果你不确定你的NS到底在哪里,就去可以通过 NS地址检查器来输入域名查询域名的NS在哪里,然后再到相应的平台设置解析即可,如下图所示。

例如:Hostinger 等这些虚拟主机商那里买的域名,就需要到主机商的后台解析。

例如:namesilo域名商那里买的域名,NS地址如下,需要在namesilo域名商后台直接解析。如果NS指向了其他平台,就要在其他平台解析邮箱。

Namesilo的NS地址如下:(NS为停靠域名是无法解析的,需要如图所示的NS地址才能在namesilo后台解析)

ns1.dnsowl.com

ns2.dnsowl.com

ns3.dnsowl.com

Zoho Mail - 外贸创业必不可少的免费企业邮箱

第三步、在NS指向的平台设置MX记录

MX是域名指向记录,zoho的mx记录值有3个(有些人总说漏件什么的,那是因为他们只按照常规的设置了两个,其实我那天在后台发现是三个)

mx.zoho.com     10

mx2.zoho.com   20

mx3.zoho.com   50

以NS在namesilo为例,进入namesilo后台后,点击右上角manage my domains,找到你要设置的域名,然后如图点击,进入DNS设置页面。

Zoho Mail - 外贸创业必不可少的免费企业邮箱

namesilo后台可以直接一键自动输入MX记录,十分方便。

点击进入管理DNS设置页后,拉到页面底部,会看到Zoho Mail 这个选项,点击“Apply Template”,如下图,再点击“Accept”,就自动输入了3个MX记录。

注意:如果之前已经使用过其他的企业邮箱,就一定要把之前的MX记录都删除才行(注意不要删除老的A记录,只删除MX这种老的邮箱记录即可)。

Zoho Mail - 外贸创业必不可少的免费企业邮箱

如果你找不到自动输入的地方,就只能手动了,下面是手动输入MX记录的方式,其他平台稍有变化,但大差不差。仅作参考。如下图所示,

在打开的设置框中分别填上相应MX的值即可,按照ZOHO的三个MX记录分别填写。

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最后的MX设置完成后结果如下:注意TTL时间先设置3600,等生效了改越长越好。

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第四步、添加SPF记录

SPF 是一种身份验证机制,可帮助识别允许使用域名发送电子邮件的 IP 地址。

spf:  v = spf1 include:zoho.com〜all

设置方法如下,点击TXT/SPF,然后在打开的设置框中输入spf值,按下图所示,然后submit保存即可,这里Hostname主机名是主域名留白,如果是子域名就要写子域名的前缀。

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ZoHo企业邮箱注册流程

第一步:点击 ⇒ Zoho国际版官网

很多人因为在不同的国家,所以自动跳转进入的官网地区都不一样,为了避免出错,请点击本博客中的统一链接进入国际官网。

官网语言不要选择中文,会自动跳转到 .CN 后缀的国内版,因为只有English语言模式下的.COM 后缀网址才是国际版的,不用怕英文,下面完全是傻瓜操作,我都给你们翻译好了。

Zoho Mail - 外贸创业必不可少的免费企业邮箱

进入邮件套餐计划选择页面,你可以拉到页面下面,想要免费的可以选择Forever Free Plan永久免费版计划。点击“sign up now ”开始注册信息。

免费计划内容:属于business mail,可以申请五个用户(5个邮箱),可以设置别名邮箱,只有一个域名后缀可以设置企业邮箱,不支持配置IMAP及POP访问,不可以通过Foxmail等第三方客户端来收发邮件,只能在ZOHO的邮件客户端和网页登录收发邮件。

免费版每个用户邮箱只有5GB的空间,发送邮件是有上限的,每个邮箱账号每天最多发送 50封,有25M的附件可以发送,如果你创建了5个账号,那么是 250封。

如果公司人比较多或者要用FOMAIL等第三方邮件平台,还有一些额外功能,还是建议一次到位使用付费版本。


付费版本分为三个套餐:邮件精简版、邮件高级版、邮件工作套餐版(下图已经给你们翻译出来了)。

邮件精简版(MAIL LITE ):多域名后缀邮箱,邮件别名设置,邮箱容量有5G和10G可以选择,附件250M。允许FOXMAIL管理收发件。
最基础单个用户套餐每个月也才1美元,一年下来也就12美元,单用户适合SOHO。

邮件高级版( MAIL PREMIUM):邮件精简版的升级,意味着更大的附件,更大的邮箱容量。

工作套餐(WORKPLACE ):包含了类似CRM的部分功效,还可以在线会议、团队协作等。

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ZOHO价格表

 

免费版本和付费版本的关键区别

1、免费账号只能绑定一个域名,同个域名的二级域名也不允许绑定,最多五个用户邮箱可以设置。
收费的邮箱可以绑定多域名,设置多个邮箱账号。

2、免费账号只能通过ZOHO的邮箱APP来收发邮件,不能绑定其他的邮件收发平台,比如FOXMAIL。免费版用的右键ZOHO客户端软件是美国服务器,所以接收速度在国内打开会稍微慢点。
付费版可以绑定FOMAIL、OUTLOOK等邮件接收平台,速度会快些。

3、免费版无法转发SMTP,付费版可以允许SMTP转发邮件,适合做EDM营销邮件。

 

第二步:填写基本的电话,联系邮箱信息,设置完密码后,进入后台。要选择基础第一项

(这里可以对照我翻译的进行填写,可能今后ZOHO改版会有点小差别。
注意登录的时候不要用翻Q软件,不然IP就不会显示中国IP了,当然也可以手动选择实际目的地,还是要以实际目的地结合真实资料注册。不然可能出现未明错误。
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接下来选添加现有域Add an existing domain”,填入之前在 Namesilo 购买的域名。(不要买ZOHO上的域名,他们不是主打的是邮箱,做域名不是主打,所以价格会贵一些)

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注意根据实际情况依次填入下图内容(域名前会自带WWW)。

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Zoho邮箱域名所有权验证

账号注册成功后,会跳转到电子邮件设置页,首先第一步就是验证域名,根据提示设置,如果没有跳转出来就自己找到MAIL入口,点网页最下面就进入了。

在托管摘要里会自动识别你的NS地址,它会提示四种域名验证的方法,四选一即可,这里一般推荐TXT方法。

如果仅仅只是不建站使用企业邮箱,那就用TXT或者CNAME那种方法好设置点,就是在Namesilo的DNS后台加条记录的事情。

有网站的推荐HTML方法,其三个生效慢,HTML上传完就马上生效了。ZOHO后台里面有设置向导,写得很仔细,自己研究下。

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这里以THX方法为例,复制TXT的内容到 namesilo后台。

注意:TTL时间先设置3600, 这样生效快,等生效了改越长越好。大概不到半个小时就生效了,有些人会慢点,一个小时也差不多了。

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创建第一个用户

验证完域名的所有权以后,创建的第一个账户,默认为超级管理员账户,密码就是你注册zoho时的密码。只有超级管理员才有控制面板可以操作,其他用户没有。

删除用户要输入管理员密码,记得密码黏贴的话要再回车确认下,才能删除.

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验证Zoho邮箱里的MX记录、TXT|SPF记录、DKIM配置

新建完成后需要添加邮箱用户和创建组,按提示操作,这两个直接跳过。

如果你在设置过程中不小心中断了,下次重新打开,你可以从管理员账户的右上角头像里,点击 控制面板( Admin Console )进去设置。

接下来是设置MX记录和SPF记录,这步已经在前面设置好了,所以直接验证即可,点击查找验证直接就会显示通过,如果没通过你要查查是不是自己的NS服务器后台弄错了。(一般提前设置过马上生效,当时设置要等待半个小时生效。)

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DKIM设置

DKIM 是一种电子邮件认证方法,它以公钥密码学为基础,通过在邮件头添加数字签名来工作,可以让收到邮件的服务器用密码学的方式验证这些标题,认为它们是有效的和原始的。

主要是为了防止被列入垃圾邮件 (定期轮换DKIM密钥对你的域名安全至关重要)。

点击左侧——Domain(域),找到DKIM,点添加选择器

Zoho Mail - 外贸创业必不可少的免费企业邮箱

选择器名称可以随便填写,然后选择密钥长度为1024,点击添加。

(虽然使用2048位DKIM密钥是增强安全性的推荐做法,但并非所有的第三方都支持它。这可能会导致垃圾邮件的出现和验证失败,建议使用1024位的密钥来代替。

若要通过第三方提供商来授权邮件,需要共享包括在邮件头中的 DKIM 密钥,或邮件应通过已发布授权 DKIM 密钥和 SPF 记录的 SMTP 服务器来发送,不然可能会基于已发布的 DMARC 策略而被拒绝。

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zohoDKIM

 

复制框内的代码

Zoho Mail - 外贸创业必不可少的免费企业邮箱

然后进入namesilo后台的域名DNS设置页面,点击TXT/SPF,按下图进行设置,然后submit

Zoho Mail - 外贸创业必不可少的免费企业邮箱

然后等待2小时左右点击验证,验证成功了它会自动开启并且变绿。
(注意:有很多人这步出错了,可能是搞错了NS地址,如果实在老不成功,也可以忽略这个,不影响使用,就是邮件送达率低些,还有强迫症看着难受。)

最后来个ZOHO邮箱设置总览图:如果你不是在Namesilo后台设置,在主机商后台设置也是这个流程,记得要删除老的邮箱记录。

Zoho Mail - 外贸创业必不可少的免费企业邮箱

ZOHO设置

设置管理员登录邮箱

如果想要用指定邮箱来登录和重置密码,你可以在管理员邮箱里,点击右上角的头像,点击“My account”,Profile —— Email Addresses,找到邮箱设置。

注意未验证的辅助邮箱可以通过点击旁边的发送邮件,来从邮箱找到验证码激活。

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ZOHO如何绑定FOXMAIL?

ZOHO绑定FOXMAIL国际版官网教程

注意只有付费版才可以绑定,免费版没有这个功能。专属邮箱登陆后台也是付费的功能,这里就不说了。

 

如何设置别名邮箱?

从管理员账户的右上角头像里,点击控制面板( Admin Console )进去设置。

进入后选择左边栏的用户,然后选择一个想要使用别名邮箱的邮件地址,如果进入添加别名邮件 Alias。

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ZOHO常见问题补充

1、ZOHO免费版的网页版打开很慢,可以下载桌面版客户端在电脑使用,手机端你可以下一个ZOHO MAIL应用接收邮件,这样快点。如果你有多邮箱的话,可以在顶部的“ACCOUNTS”添加切换。

唯一的缺点就是这些官方客户端软件因为用的美国服务器,速度会有些慢,如果嫌弃速度,你可以使用付费版,用FOXMAIL代收。

2、应用密码在管理员后台的右上角头像下的用户账户——安全下。

3、免费计划可以通过点击管理员账户的右上角头像,进入套餐升级到付费账户。

4、如何显示邮箱头像?

点击邮箱右上角的头像,将鼠标悬停在头像上,然后单击更改,将重定向至你的的“Zoho 帐户”页面,然后你可以在“帐户”页面上,单击个人信息里的头像,从计算机中上传图像文件。

然后找到设置——偏好——隐私设置,选择每个人,这样邮件发送的时候客户就可以看到你的邮箱了。Zoho Mail - 外贸创业必不可少的免费企业邮箱

5、如果感觉对邮箱解析不是很清晰,可以看看下面的科普文,深入学习使用。

最详细的WordPress域名解析和企业邮箱配置说明

文章目录[隐藏] 什么是 IP? 什么是 共享IP(shared IP)? 什么是 独立IP(dedicate […]

友情提示:任何一款工具都有优势和缺陷,世上没有完美的东西。不要耳根软,听到别人说这个不怎么样那个很烂,就马上信以为真,很多人连产品性能都没研究透,就在那里瞎喷,好与不好,实践出真知!

我的工具也都是自己一次又一次综合的使用亲测才验证出来的,如果觉得不好换一种工具即可,不实践永远得不到真相!!


本文标题:Zoho Mail – 外贸创业必不可少的免费企业邮箱
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  1. 哎呦!我是菜鸟!我想翻Q,哪位好心人给我搭XX呀?感激不尽!
    白须老者2022-04-12 20:40 回复 Windows 10 | Chrome 86.0.4240.198