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Zoho Mail-外贸创业必不可少的免费企业邮箱

Wordpress外贸建站 黑科技娃娃 7个月前 (08-25) 2326次浏览 0个评论 扫描二维码
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这篇文章与其说是讲述如何申请外贸企业自定义域名邮箱的科普流程文,还不如说是只要你需要一个自定义域名邮箱,你就可以按照此文来轻松得到一个个性化的域名邮箱。

现在用国外邮箱收件和国内邮箱并没有什么区别,除了个别邮箱系统有延迟,大部分人也不会在乎那几秒半分钟的,邮箱只要不丢件都是那都是好邮箱啊,哈哈~~~

具体什么是自定义域名邮箱,可以看下面这篇超级详细的科普文:

什么是免费的自定义域名企业邮箱

大多数人的邮箱后缀是 @qq.com、163.com、126.com、gmail.com 等等,那么你想不想拥 […]

这回主要介绍下这个 ZOHO 邮箱平台,它成立于 1996 年,从官网介绍可以看出是一个印度公司(虽然总部在美国,但老板是印度人),专注于在线办公的研究,包含在线 Office、电子邮箱、客户关系管理(CRM)、项目管理(PM)、客户服务管理、商业智能、建站工具等。 是全球第一大在线软件提供商,有 7000 多名员工。Zoho Mail-外贸创业必不可少的免费企业邮箱

为什么要选择 ZOHO 作为外贸企业邮箱?

1.  国内免费的邮箱安全机制不如国外,作为企业邮箱显然是不够的,比如网易经常爆出安全隐患黑料.
还有像腾讯邮箱这些对国内用户来说用起来很好的邮箱,都已经被外国的有些服务器列入了黑名单,qq 邮箱对国外 SNS 平台收件有影响,会有延迟和漏件的问题。

2.  国内的企业域名邮箱大多数需要实名验证,否则将无法使用企业邮箱。一些外贸企业是在国外平台注册的域名,所以根本无处验证,显然也就用不了国内的邮箱平台了。

3.  Zoho mail 采用云计算技术,进行了全球云部署,支持全球 200 多种语言。是中国市场上唯一面向全球运营的企业邮箱,不用科学上网依然畅行,速度很快,我用了这么久没有发生过邮件丢失的情况。

Zoho 虽然是国外邮箱平台,但已经有了中文网站,如果国内国外的人都可以操作,不像国内邮件平台有限制。

4.  Zoho 的企业邮箱分为免费版,标准版,高级版,如果你是个人或者小微企业,免费邮箱的容量 5G 一个,不发那种高清是设计大图的话足够用了。

5.  7000 多人属于大厂牌,也不是那种小公司,不用害怕他随时倒闭

 

接下来展示下 ZOHO 企业邮箱的创建过程:

如果你还没有域名,需要先买一个域名,建议在外贸域名购买平台 namesilo上购买。

首先确认域名的 NS 服务器在哪个平台

如果你是在 namesilo 这种域名商那里买的域名,并且从没有把域名的 NS 转移到其他主机空间,那可以在 namesilo 域名商后台直接解析。

如果你是从 Bluehost 等这些虚拟主机商那里买的域名,就需要到主机商的后台解析。

如果你不确定你的 NS 到底在哪里,就去whois.com来查询域名的 NS 在哪里,然后再到相应的平台设置解析即可,见下图所示.

Zoho Mail-外贸创业必不可少的免费企业邮箱

如果你对 NS 是什么毫无概念,可以参考下面这个文章。

自制WordPress外贸网站前传-最详细的域名解析说明

文章目录[隐藏] 什么是 IP? 什么是 共享 IP(shared IP)? 什么是 独立 IP(dedica […]

PS: 为什么不注册 ZOHO 邮箱账号,先要开始邮箱解析?

因为邮箱解析需要时间,几十分钟不等,所以为了防止你干等,就先解析起来。

在 NS 所在的平台后台设置 MX 记录

zoho 的mx 记录值有 3 个(有些人总说漏件什么的,那是因为他们只按照常规的设置了两个,其实我那天在后台发现是三个)

mx.zoho.com     10

mx2.zoho.com   20

mx3.zoho.com   50

以 NS 在 namesilo 为例,进入 namesilo 后台后,点击右上角 manage my domains,找到你要设置的域名,然后如图点击,进入 DNS 设置页面
Zoho Mail-外贸创业必不可少的免费企业邮箱

然后点击 MX 3 次,在打开的设置框中分别填上相应 MX 的值即可,按照 ZOHO 的三个 MX 记录分别填写。

如下图所示,注意,如果之前已经使用过其他的企业邮箱,就一定要把之前的 MX 记录都删除才行.

Zoho Mail-外贸创业必不可少的免费企业邮箱

最后的 MX 设置完成后结果如下:

Zoho Mail-外贸创业必不可少的免费企业邮箱

 

添加 SPF 记录

spf :  v=spf1 include:zoho.com ~all

设置方法如下,点击 TXT/SPF,然后在打开的设置框中输入 spf 值,按下图所示,然后 submit 保存即可

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 注册 ZOHO 企业邮箱

直接进入zoho 企业邮箱,选择 business mail,然后点击 sign up for free

特别提醒:Zoho Mail 存在国际版和国内版,zoho.com 是国际版,zoho.com.cn 是国内版,操作的时候请认准国际版,中国版有很多限制,还要各种认证。

Zoho Mail-外贸创业必不可少的免费企业邮箱

接下来进入套餐计划选择页面,你可以拉到最后,选择永久免费版本计划,也可以选择付费版本,本文是以免费版本为示例

免费计划的用户可以申请五个用户邮箱,有 25M 的附件可以发送,每个用户邮箱有 5GB 的空间。Zohu 发送邮件是有上限的,每个邮箱账号每天最多发送 50 封,如果你创建了 5 个账号 那么是 250 封。

Zoho Mail-外贸创业必不可少的免费企业邮箱

免费版本和付费版本的关键区别是:

  1. 免费账号只能绑定一个域名,同个域名的二级域名也不允许绑定。 收费的邮箱可以绑定多域名。
  2. 免费账号不能绑定其他的邮件收发平台,比如 FOXMAIL,只能通过自己的邮箱 APP 来收发邮件,付费的都可以。

最便宜的付费计划只需要一个月一美金,你可以根据实际情况来决定自己要不要付费.

 

接下来填入你的域名,名字和企业邮箱的管理员账号、密码、手机号,再点击 sign up(这里我自动给翻译成中文了)

Zoho Mail-外贸创业必不可少的免费企业邮箱

Zoho Mail-外贸创业必不可少的免费企业邮箱

 

接下来会收到验证短信,把验证码填入页面框中,并点击验证我的手机,再到联系邮箱中,查看一封激活邮件,点击激活。这样账号注册成功了。

 

ZOHO 邮箱域名所有权验证

账号注册成功后,会跳转到域名的设置页面,首先第一步就是验证域名,先选择你的对应的域名 NS 所在的平台,如果是列表中没有的域名就选择其他,namesilo 没有在选项里找到,所以只能选其他。

然后根据提示设置,如果没有跳转出来就自己找到 MAIL 入口,点网页最下面就进入了,

Zoho Mail-外贸创业必不可少的免费企业邮箱

 

它会提示三种域名验证的方法,推荐 HTML 方法,其他两个太慢,HTML 马上生效。

HTML 设置方法如图所示,如果你是使用虚拟主机,可能用 CNAME 那种方法好设置点。自己可以研究下,他里面有设置向导,写得很仔细

Zoho Mail-外贸创业必不可少的免费企业邮箱

验证完域名的所有权以后,需要创建一个管理员邮箱账号。

Zoho Mail-外贸创业必不可少的免费企业邮箱

ZOHO 邮箱 MX 记录、SPF 记录、DKIM 配置

新建完成后需要添加邮箱用户和创建组,按提示操作,这两个直接跳过。

接下来是设置 MX 记录,这一步已经在前面做好了,所以直接验证即可,点击查找验证直接就会显示通过,如果没通过等一会,或者你要查查是不是自己的 NS 服务器后台弄错了。

Zoho Mail-外贸创业必不可少的免费企业邮箱

 

 

接下来的SPF 设置,这个是为了防止被列入垃圾邮件 ,前面已经设置好了,直接验证即可。

而 DKIM 设置,也是为了防止被列入垃圾邮件 ,方法如下。首先登录zoho 企业邮箱 ,点击右上角的用户头像,然后点击控制面板

Zoho Mail-外贸创业必不可少的免费企业邮箱

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然后点击左侧邮箱验证 – DKIM,在域名后面点击钢笔符号,进行编辑

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添加选择器

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前面输入 zoho,然后点击保存

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复制框内的代码

Zoho Mail-外贸创业必不可少的免费企业邮箱

然后进入 namesilo 后台的域名 DNS 设置页面,点击 TXT/SPF,按下图进行设置,然后 submit

Zoho Mail-外贸创业必不可少的免费企业邮箱

然后等待 15 分钟以后再验证即可,变绿了就开启成功 Zoho Mail-外贸创业必不可少的免费企业邮箱

 

ZOHO 免费版只能使用网页版,手机端你可以下一个 ZOHO MAIL 应用接收邮件。如果想用 FOXMAIL 接收就要开通付费版了。专属邮箱登陆后台也是付费的功能,这里就不说了。

 

友情警告:任何一款工具都有优势和缺陷,世上没有完美的东西。不要耳根软,听到别人说这个不怎么样那个很烂,就马上心里信以为真。好与不好,实践出真知!

我的工具也都是自己一次又一次综合的使用亲测才验证出来别人有没有在扯淡忽悠,如果觉得不好,就换一种工具即可,就是挥一挥衣袖的功夫!!

 

-END-

你的朋友或同事,一定读过这篇文章,不读你就亏大了

(推荐指数:★★★★★)

反正看文免费,看看总有好处。


本文标题:Zoho Mail-外贸创业必不可少的免费企业邮箱
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