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还在用印象笔记?办公精英怎能不识笔记界扛把子Notion

实用工具 黑科技娃娃 5个月前 (06-05) 770次浏览 0个评论 扫描二维码
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还在用印象笔记?办公精英怎能不识笔记界扛把子Notion如果你现在点开了这篇文章,那么你可能跟博主有一样的需求,我们每天都要打开 N 个窗口:一个用于电子邮件、一个用于印象笔记、一个用于 Google Docs、一个用于 CRM、一个用于 EXCEL。。。。。。

每天我们通过这些大大小小的软件记录办理各种琐事,甚至有时候找一个多日前收藏的资料就用了好多时间。

偶尔你可能会问问自己,为什么我每天都一直在做各种文件表格数据,但工作效率好像并没有什么提升,难道要一直花费时间陷入整理数据的假忙状态中吗?难道就没有一些好的方法可以让我们的工作更加轻松简单吗?

有没有那么一个综合的工具,让我可以随时打开手机,翻阅收集的书单、更新读书笔记、管理客户 CRM、甚至随时查看自己的课件知识呢?

这就是本文诞生的缘由,因为 Notion 功能庞大,所以我在自己的黑科技娃娃博客上把具体操作说明详细记录下来便于自己今后查阅,顺道分享给大家一起学习交流。

Notion 简介

2016 年 Notion 在美国加利福尼亚州旧金山创立,公司的创办人之一是中国人。

相信大家都知道印象笔记、有道云笔记、ONENOTE 这些电子笔记软件吧。这些软件各有千秋,都在不同时期帮助过我,当然其中最爱的还是印象笔记,但自从接触了 Notion 以后,发现除了印象笔记可以搭配着使用外,其他都成了浮云。

Notion 虽然和印象笔记一样属于电子笔记软件,但印象笔记只拥有 Notion 的部分功能。Notion 是一个把工作流程,比如任务清单、产品结构图、设计库整合到一个多合一工作空间中的综合工具。

不但提供了丰富的导入功能,PDF、 Dropbox 、 Word 、 Evernote 应有尽有,利用 BLOCK 的 page 无限层级嵌套,让使用者天马行空地去创造。

通过嵌入文档、页面、图片、链接、数据表等,让建站零基础的人也可以快速轻松地搭建网站、数据库、轻量化 CRM、产品详情页等,你还可以把数据库互相关联,形成蜘蛛网状的 WIKI 知识库。

其实 Notion 更偏向于团队协作项目,一般分为 WORKSPACE 工作空间和 PRIVATE 私人空间,所有人在可以在同一个工作空间中共享协作区内的文档,管理者 Admin 可以对不同的成员赋予不同权限,也可以直接邀请客户来浏览、编辑、或者评论自己的 notion。

比如你做了一个产品展示页,可以直接把这页链接分享给客户,客户无需注册 Notion 账号,只要点击 url 就能阅读,十分方便。当然如果想和客户一起修改产品,你也可以赋予客户编辑权限,直接在你的产品详情页上更改。

所谓想象力有多广,Notion 的功能就有多强。就问你心动不心动?

虽然在个别项目上比不得那些专门研究单个领域的公司,但作为一款办公综合工具,Notion 可以说是业内最强,没有之一。

Notion 的用户体验更不用说了,几乎照顾到了每个人的情况,官网推出的设计、教育、工程、人力资源、营销、个人、产品管理、销售、技术支持这九大类模板,几乎整合了我们平时工作生活中会用到的所有项目,让你直接可以嵌入模板套用。

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你可以直接用官网的模板做个轻量级 CRM、写个博客文章、弄个 WIKI、列个教学课件、品牌产品页、整个资料库、文件中转站、列个读书笔记、弄个电子记账本等等,想搞什么都有对应的模板。

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如果你喜欢自定义模板,那你可以像我一样可以把自己所学过的知识体系都分门别类的罗列出来,做个固定的资源模板,可以嵌入资料外链,甚至上传文档,要多方便就有多方便。

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notion 的缺点:

1、要调用国外的服务器,所以刷新的时候会慢一点,有时候可能网址被屏蔽,需要学术上网才能查看,不过 NOTION 现在很重视中国市场,一般反馈过后马上就能恢复。

2、Notion 对某些链接有过官方优化,使用起来体验感会更佳,比如 Youtube、Github、Google Maps 等。不过它对国人常用的站倒是不怎么友好。

3、导出功能不好用,notion 的导出功能主要是调用了 chrome 内核的打印,可以导出成 Markdown & csv、pdf、HTML,但是 word 就没法导出了。PDF 只有付费账户才能批量导出。

4、只能将微信文章 open in safari, 再收藏到 notion,这种方法不适合免费版,因为有文件上传限制。也可以直接复制微信的文章链接,然后建立一个 web bookmark 的 block,把 link 粘贴进去,就内嵌进去了。

5、Notion 上的附件不能直接打开,下载后才能打开,在复制内容出来的时候会有点小痛苦。

6、有些文档不能直接导入,需要先先导入到印象笔记,然后由印象笔记导到 notion。有些用嵌入的方式,比如百度脑图需要用 embed 的方式,幕布可以用 HTML 导出,然后在 notion 里面导入。

学好 Notion 是需要一定时间成本的,界面全英文,初始一看后台就眼花缭乱了,虽然没有中文版本,但你可以通过 CHROME 浏览器的自动翻译功能查看 Notion 中文网页版。一旦熬过开头,熟练掌握操作后,那后面完全是爽到飞起的体验。

这么强大的工具,居然还是免费的,不得不感叹免费的午餐确实只能在一些国外产品里吃到,国内还需要很长的一段路要走。

如果你想使用这款强大工具的话,可以继续看下去,如果觉得对你没有用,或者你懒得花时间的话,那现在可以关闭这篇文章了,这工具不适合你!

Notion 会员计划

Notion 具有四种会员计划:免费、个人、团队和企业。

一个带邮箱的 notion 账户可创建无数个工作空间 WORKSPACE,每个空间都是独立付费的,你可以把所有内容都放在一个空间里,也可以分开多个空间管理。
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免费的个人计划2020 年 5 月 Notion 移除了免费版的大部分上限,取消了之前一个工作区只可以免费使用 1000 个 block 的限制,可以无限 BLOCK,所以付费账户用不用也无所谓了。

免费版的限制是最多只能邀请 5 人进行协作项目,限制是没有版本历史记录(Version History),一个工作空间只有一个成员。虽然文件上传体积限制 5Mb 有些不爽,但可以通过图床、网盘外链来弥补。其他具体细节看实际项目。

个人专业计划(Personal Pro Plan):邀请客人和上传文件没有上限,并提供版本历史记录和 API 访问权限。限制是保留 30 天的版本历史记录,一个工作空间只有一个成员。其他具体细节看实际项目。如果按月付费则是 $5,如果按年才是$4 一月。

(个人专业计划对学生和教育工作者是免费的,只需使用学校的电子邮件地址注册,已经使用的老用户可以将帐户相关联的电子邮件更改为学校电子邮件地址以免费获取。)

团队计划只有团队计划和企业计划才能添加 MEMBERS 到工作空间,以便所有人共享和处理相同的内容。它还具有更多的权限和管理员控制。其他具体细节看实际项目。

企业计划:无任何限制,还具有批量导出 PDF,无限版本记录保持等更多高级权限

关于 Earn Credit

如果你想使用付费账户的功能,你可以通过完成任务赚得奖励共 36 美金来得到 7 个月的免费使用。

从左侧边栏进入 settings&Members —— Earn credit,你可以通过完成列表中的创建 WORKSPACE,导入印象笔记等任务来得到美金奖励,然后换取付费账户的功能使用。

因为取消了免费的限制,所以官方同时取消了邀请机制,现在不可以通过邀请朋友赚得奖励来获取付费账户了。还在用印象笔记?办公精英怎能不识笔记界扛把子Notion

PS:还有一个省钱方案,如果你一定要付费账户功能的话,你可以从淘宝寻找购买,淘宝 4 年以下的账户通常是之前通过邀请机制得到 200 美金的账户(直接给你邮箱账户的是最安全的,快要断货了。)

如果 4 年以上的(甚至我还看到过三十年的),估计是拉你进团队,一般显示是 team plan,成员显示一人,一般挂名在别人哪里,如果有其他成员,你只要把创建者踢出去,那这个 Notion 的工作空间就全属于你了。

只要账号管理员不删除空间或者不踢人,你可以一直用,但我觉得有点危险,要知道工作空间是独立的,单独付费。万一他没资源了,把你踢出去重复卖也不是不可能。

Notion 的权限

Notion 笔记分为 WORKSPACE 工作空间和 PRIVATE 私人空间。所有成员可以在同一个工作空间中共享协作区内的文档。

管理者 Admin 可以对不同的成员赋予不同权限,仅限 Workspace 下的 Member 查看、评论、编辑,只有团队计划才可以增加成员。

Private 私密空间:你新建的东西都会在这里,如果没有拖到 workplace 里的话,那么该页面只有 admin 本人可见,包括 workspace 的成员都看不到。

Workspace 工作空间:可以创立多个工作空间,每个空间增加成员统一协作管理。每个空间都是独立的。你可以从图片所示箭头来切换帐号里的多个工作空间和建立新空间。
如果不希望某些成员看到某些页面,就不要把该页面拖到工作空间,放到私人空间就可以了。

Workspace Member :工作空间成员可以阅读、评论和编辑工作空间内容。

Workspace Admin 管理员:工作空间管理员拥有所有权限 Full Access ,除了编辑页面,还可以删除页面、移动页面所在的位置、添加 Guest/团队成员、更改 Workspace 设置。

如果将页面从私人空间移动到 Workspace,权限会如何变化?
首先,Workspace 的所有成员都可以看到这个页面并拥有编辑和共享的完全访问权限(团队会员可更改访问权限),Shared 下的页面可进行访问权限更改。
(注:这里谈的是免费计划,如果是团队计划,就可以更改 Workspace 下页面的访问权限。)

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Notion 里的任何网页都可以通过共享权限功能,公开让人复制、阅读、发表评论、编辑。

打开分享页的右上方的“Share”菜单,然后打开”Share to the web“,选择以下权限,然后点击”Copy  link”,把复制的链接发给访问者,他们无需注册 Notion 账号,只要点击 url 就能阅读。

Allow Editing: 只能编辑不能删除。这个权限打开,其他两个权限也会自动打开,如果是要编辑 notion,那就需要注册账号了,但是仅仅是访问内容,是不用的。

Allow Comment :具有该权限的人可以阅读和评论。

Allow duplicate as template :具有该权限的人可以复制你的共享页面。

Search engine indexing:这个是付费功能,打开后可以被搜索引擎收录。

如果需要和别人协作,则需要在 Invite people 中输入协作者的邮箱或者 notion 的账号名,邀请他们共享私有页面,为他们设置权限,免费版本可以邀请五个 Guest,分享后该 Page 的子页面也会被一同分享出去。

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Notion 入门

现在要正式开始介绍如何使用 Notion 了,首先你可以进入Notion 的官网注册一个账号,可以用 GMAIL 账号一键登录,也可以使用其他邮箱注册。

Notion 有网页版、电脑客户端版、手机 APP 版、CHROM 扩展程序(Notion Web Clipper ),根据你的不同需要来选择客户端下载。

TIPS:

1、电脑下载客户端需要在 W10 系统下,Iphone 直接有 APP 下载很简单,安卓系统可能会在商店里找不到应用,需要通过浏览器搜索“NOTION APK”寻找 ,下载后导入到手机就有了。别人如果有 APK,你直接点击传输的文件就可以直接下载安装到手机。

2、由于免费版本的资料上传限制,无法保证将所有网页都准确无误的转成 Markdown 形式,所以无论是手机端还是网页端的 Notion 剪藏功能,当剪藏带图片和表格的内容时基本最后只剩下一堆文字。

Chrome 中的 Notion Web Clipper 剪藏,点击应用程序 Notion 图标,可以将网页剪藏在 Page/Database 中(可以通过搜索框找到要保存的位置),成为一个新的子页面。

ios 端需要在分享菜单中进行开启 Notion 的分享菜单,剪藏时和 Chrome 插件操作一致,Android 端会自动在分享菜单中显示,不需要进行其他配置。

3、网页版 Notion 出现奔溃的话,把 GOOGLE 翻译关了就恢复了。

刚进入新工作空间 Workspace 的时候,你可以按照“Getting Started”入门,先走一遍基本流程操作。如果不想看 Getting Started 入门,可以看看以下内容操作。

Notion 的基础操作

可以进入左侧边栏的 settings&Members 里实现,比如账户里头像的设置和工作空间 ICON 的图片设置,还有更改域名、升级账号等这种操作,很简单就不一个个罗列了,自己设置一遍就懂了,没什么技术含量。

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如果是数据库 BLOCK 页的话,要改页面名字的话,需要在左侧边栏里改,需要先确认该页面右上角“…”,数据库未锁定(一般锁定是为了防止意外编辑), 才可以改名。

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不含数据库 BLOCK 的页面,要修改的话,就点击右上角的 “ “,然后调整页面文字的风格,Default 是宋体,Serif 是楷体,Mono 是微软雅黑。Small Text 会让字体小一号,Full Width 则是宽屏模式,为了防止意外编辑可以锁住页面。

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侧边栏和导航栏的 EMOJI 可以点击选择后者上传。

Notion 的结构

一个账户下可以创建无数个工作空间 WORKSPACE,你可以通过导入不同的文档甚至网页来填入 BLOCK,丰富 NOTION 内容。

每个空间可以有无数个页面+子页面 subpage+数据库表格 database 组成。组成 Notion 的基本单位是“BLOCK”,page 作为基本储存单位也是属于 BLOCK 的元素之一,只要把 BLOCK 整明白了,你 NOTION 也就学会了。

在 Notion 中,Block 既能够直接使用部分 Markdown 的语法进行编辑,又融合了富文本所见即所得的特点可以直接进行排版。

(注:Markdown 是通过简单的标记语法可以使普通文本内容具有一定的格式的标记语言。与富文本类似 WORD 这种最大的区别是,Markdown 需要手动切换效果显示,而富文本是所见即所得)

一般有时候鼠标点击比较麻烦的话,我们都是使用键盘和 Markdown 快捷键操作的,你可以进入黑科技娃娃的 NOTION 项目下查看官方快捷键和代码页面汇总。一般用“MARKDOWN STYLE”类的快捷键用得频率会比较多。

常用快捷键(Shortcuts)

注意:   command 用于 Mac,control 用于 Windows and Linux。键盘都是要在英文状态下操作。

  • Ctrl + Shift + P:用于选择页面的所属位置
  • Ctrl + P :快速查找页面
  • Ctrl + Shift + N :打开一个新的 Notion 窗口,等于同个页面多开
  • Ctrl + [ :返回上一页(之前浏览过的上一页)
  • Ctrl + ] :进入下一页
  • Ctrl + U :转到父页面
  • Ctrl + Shift + L :切换夜间模式(再按一次返回之前设置),也可以进入侧边栏的 Settings & Members,打开最下面的”Dark mode”开关。
  • Ctrl + \ :打开 / 关闭侧边栏
  • Shift + Enter :在同一个 Block 內换行

Block 模块

Block 是组成 Notion 的基础元素,block 是不同性质的元素模块通称,它可以是一个表格、一行文字、一个代码块,一个页面、一个链接等等。

通过对这些 BLOCK 元素的自由组合,甚至通过大 BLOCK 嵌套小 BLOCK 的模式进行页面嵌套,进行发散性思维创作,比如每一行 BLOCK 点开又是全新的一页,block 的表格中的每一行也可以是一个新的页面,组合后可以自定义出专属的博客、文章、笔记等完整的页面和网站。

点击 PRIVATE / WORKSPACE 栏目旁边的 “+” 可以新建页面,有 5 个选择:带 ICON 的页面、空白的页面、官方页面模板、导入 Import(各种文件)、数据库页面。

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所有的 BLOCK 可在新建页面的编辑器里点击 “+” 找到,或者在每段的开头输入 / ,然后输入 Block 的名字来添加并快速使用。

还在用印象笔记?办公精英怎能不识笔记界扛把子Notion编辑器中的 Block 分为 5 类,所有的 BLOCK 都罗列在下表中了:

  • BASIC BLOCKS:基础模块
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  • INLINE:提醒模块
  • DATABASE数据库 Block。
  • MEDIA:多媒体附件模块,包含图片、视频、音频、代码框、网页书签、文件附件模块嵌入。
  • EMBEDS:嵌入模块,支持插入文件或者各种动态页面。
  • ADVANCED BLOCKS:高级模块。

以下是 Notion 全部的模块功能,注意快捷键都是在键盘的英文的状态下使用。

BASIC BLOCK

功能 备注
Text 文本输入
Page 新建页面,选择后直接跳出一个空白页让你可以填写内容。

Page 像一个俄罗斯套娃,可以在页面里再套上一个 Page,这些 Page 可以通过 Link To Page 来相互连结,同时也可以通过 Create Linked Database 相连接。回到原始页面只要点击左上方标题即可。

快捷键组合:Ctrl + N

 

To-do list 待办清单列表框
Heading 分为三种标题样式,标题 Heading1 是最大的,后面权重和大小依次递减
Bulleted List 无序列表 快捷键组合: 减号 + 空格
Numbered List 有序列表 快捷键组合:数字. + 空格
Toggle List 可折叠的下拉表单 适合隐藏简介等内容(缩进格式就把各层级 turn into——toggle list)
Quote 插入引用
Divider 分割线
Link to  Page 可以链接到 Notion 里已经创建的页面,可在你的页面列表里选择。也可以复制想要的页面链接导入。

注意:只对 Notion 的页面有效,不含数据库 BLOCK 的页面链接粘贴后才会跳出“Link to  Page”。如果含有数据库的页面,会跳出 ” Create  linked  database” 建立链接数据库。

快捷键组合:Ctrl + V

同个页面只出现一次这个页面链接。

Callout 提醒注意文字(图标 Emoji+文字模式)
INLINE 功能 备注
Mention a person 选择 Notion 里的 people,@对方会收到提醒
Mention a page 只能提及 WORKSPACE 中侧边栏的前两个页面 同一页面里可以出现好多次。
Date or reminder 设置提醒时间
DATABASE 功能 备注
Table – Inline 在本页展示表格
Board – Inline 在本页展示看板
Gallery – Inline 在本页展示卡片
List – Inline 在本页展示页面列表
Calendar – Inline 在本页展示日历
Table – Full page 建立表格新页面,本页展示的是跳转页模块
Board- Full page 建立看板新页面,本页展示的是跳转页模块
Gallery – Full page 建立卡片新页面,本页展示的是跳转页模块
List – Full page 建立页面列表新页面,本页展示的是跳转页模块
Calendar – Full page 建立日历新页面,本页展示的是跳转页模块
Create  linked  database 在本页嵌入含有数据库的页面,内容编辑可以双向同步
MEDIA 功能 备注
Image

插入图片,除了本地上传,也可以选择用链接的方式导入图片

 

Web bookmark

输入页面链接,网页书签以简介加图片的形式展现还在用印象笔记?办公精英怎能不识笔记界扛把子Notion

复制链接后输入快捷键组合:Ctrl + V

第二个选项就是建立书签

第三个选项建立 Embed,简单来说就是在 page 中开启一个小窗口,让你直接看到网页的内容,嵌入的内容框可以拉伸调整大小,并不是所有网页都可以嵌入,嵌入失败的话显示效果同书签。0

Video 插入视频,除了本地上传,也可以选择用链接的方式插入,可以直接显示播放 复制链接后输入快捷键组合:Ctrl + V

第二个选项就是 Embed video

第三个选项就是建立书签

Audio 插入音频,除了本地上传,也可以选择用链接的方式插入,可以直接显示播放 复制链接后输入快捷键组合:Ctrl + V

第二个选项就是 Embed audio

第三个选项就是建立书签

Code 插入 68 种语言的代码编辑器 先选好属性,然后再把代码黏贴进去,会自动显示代码的种类。
File 插入附件 免费账号最多上传 5M,付费账号是无限的,你可以把这个当作网盘,让客人下载文件,也可以邀请客人一起管理上传文件。
EMBEDS 功能 备注
Embed、Google Drive、Tweet、GitHub Gist、Google Maps、Figma、Abstract、Invision、Framer、Whimsical、Miro、 Pdf、Loom、 Typeform、CodePen

Word、excel 、Pdf 等多种文件可以通过链接和上传的模式嵌入,上传的话图片直接显示,文件成为书签形式可以下载。

可通过链接的方式嵌入推特账户主页、Figma 在线矢量设计页、GitHub 的 GIST 代码片段、谷歌地图、Abstract 设计页、Invision UI 原型设计页、Framer 原型、Whimsical 流程图、Miro 在线写作画板、Loom 录屏、Typeform 问卷、CodePen 前端代码展示页。

通过你的 gmail 帐号授权和链接来选择 Google Drive 里的谷歌文件,可以去 GMAIL 的安全检查里的第三方访问权限里取消这个授权。

你可以通过这个功能,来进行文件中转,让客人来下载你上传的文件。
ADVANCED BLOCKS 功能 备注
Table of contents 目录锚本跳转,使用此项会以目录形式展现本页内所有的标题,点一下就会跳到想查看的标题,浏览标题下的内容。
Math equation 插入 TeX 数学公式

输入这种形式的公式:\int\!\!\!\int_D dx\,dy

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Template button 新建自定义模板按钮,设置完 BUTTON 名,里面加入想要使用的内容然后 CLOSE,建完后只要按下这个 BUTTON 就会复制这个模板里的内容还在用印象笔记?办公精英怎能不识笔记界扛把子Notion 注意这里样板的 BLOCK 有限制,所以你需要另外建好想要的 BLOCK,然后拖进下面的 TEMPLATE 里。
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Breadcrumb 展示当前页的路径


关于 BLOCK 的自由拖拽功能:

1、上面这些模块都是可以拖拽的,通过拖动模块实现任意位置的摆放,只要鼠标移动到 BLOCK 区域开头,出现一个手的标志,就可以按住移动了。

2、一般自建页面会出现在侧边栏,你可以把它从侧栏移动到想要的页面里,如果你想移回去,就需要点击这个页面 BLOCK 里最右边的三个点,然后选择”MOVE TO”移动回侧边栏,精确的位置可以等页面回到了侧边栏后再移动。

subpage 如果要嵌入 database 的话,就不会出现在 database 侧边栏里,如果没有 link 的话,很可能就被淹没在文档海中了。

(Notion 自建页面才可以拖拽,Notion 官网里带斜箭头的其他页无法通过”Move to “移动,其他网站链接可以“Move to” 到整页里,不要手动移动到卡片的集合页里,内容会变空白,也不会出现在侧边栏,要移动这些页面需要重新复制粘贴原始地址。)

3、如果想要把两个 BLOCK 项目并排,就把其中一个拉到另外一个的最右边,出现蓝色的竖框,就可以了放开了成并排了,见下面 GIF。

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BLOCK 的基础功能补充:

1、点击每个 BLOCK 前面的“六个小点”,可以删除、复制、评论、移动这个 BLOCK,选择”color”可以改变 BLOCK 的字体颜色和背景色,选择”Turn into”,可以更改 BLOCK 的属性。

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Database

数据库这个元素在 BLOCK 里比较复杂,单独拿出来讲一下。

新建页面的时候可以看到 Database 总共有 5 种视图:在“ADD  A VIEW”里可以增加视图来切换还在用印象笔记?办公精英怎能不识笔记界扛把子Notion

  • Table:表格展示。类似于常见的方格表,比较方便做数据统计。每一行都可以单独打开成为一个 Page,在其中添加更多的东西。
  • Board:看板展示。可以用来进行任务分配与分类。卡片中的选项可以完全自定义,看板的分组也可以用选项筛选来更改。
  • Gallery:卡片展示。可以查看多张卡片中的开头部分,同时添加一些简要内容。
  • List:列表展示,会出现类似目录页的页面,比如说只显示名称和状态,来确保任务进度,适合做日记本
  • Calendar:日历视图。可以在日历上按时间顺序查看添加的内容。
    注意日历要展示“Checkbox”属性,需要用“Properties 先创建”,然后打开开关,然后可以去 sort 里选择已经创建的项目。还在用印象笔记?办公精英怎能不识笔记界扛把子Notion

 

 

以上五种格式,TABLE 是比较复杂的,所以下面会单独拿出来说。

创建表单 Table

表格只能说是数据库的表现形式之一,通过不同的 filter 及 sort 进行筛选和排序,除了时间筛选器,我们还可以建立标签筛选器、金额筛选器等等。

首先你选择新建一个页面,然后在页面的 Database 里选择 “Table”。然后把表单页 MOVE TO 到左边栏,然后点开表单,一个一个添加需要的项目,填写的时候记得在”Multi-Select”里选择正确的属性:比如电话、邮箱、附件等等。

表格里的属性分基础属性和高级属性,下面会重点讲解几个稍微操作复杂点的属性。

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基础属性:

#Number:代表金额,可以点击要输入表格里的”123“选择金额单位。还在用印象笔记?办公精英怎能不识笔记界扛把子Notion

注:如果你要算出上面几行的的总金额,就把鼠标移动到表格最下方,会出现一个灰色的“Calculate”计算,点击它选择“SUM” 求和公式,然后自动计算得出总金额,如图。

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SECECT:单选属性。以国家为例,可以在要输入内容的方框中输入多个国家,每输入一个国家就按“enter“,然后你就能通过点击表格来看到多选项单选了,就不用一个一个输入了。还在用印象笔记?办公精英怎能不识笔记界扛把子Notion

高级属性

Formula: 公式属性。

比如要计算表格前几列里的相加总金额的话,点击 Formula 公式属性框,选择”Edit Formula” ,依次点击左边栏想要相加的每个项目名,会自动在左上角公式框里出现对应的公式语法 syntax,然后在它们之间添加”+“,如图所示。
(当然加减乘除符号都可以,看具体表格要什么功能)。

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Relation 和 RoluP 可以让客户跟进表单先关联 invoice detail 这个表格,然后去取对应的数据。当然这个是 notion 的高级用法,具体你要看看下面这两个功能的官方文档才行。

还有一些高级属性功能,暂时用不到,等要用到了我再来更新此文。你要感兴趣可以自己研究下高阶使用法。

FILTER 删选器

在右上方的选项中,你还可以对 Database 中的内容进行筛选、排序、搜索和隐藏。可以通过 FILTER 删选器设置,除了时间筛选器,我们还可以建立标签筛选器、金额筛选器等等,只有想不到没有做不到的。

比如下面以国家删选客户,如果想回到整个表格页,就在右边的三个点删除这个删选项目。

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表单补充:

1、选中表格每一行的最开始处,出现手的符号的时候,可以进行整行的拖拽和复制。

2、如果每行的表格内容太长,你可以选择表格第一格的“OPEN”,这样就会以页面的形式打开这行表格的内容,你可以在每行表格里的详情里进行备注,添加你要补充的内容,比如视频图片都可以。

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自定义模板(Template)

如果想省力一点,直接选取左侧边栏下官方模板”templates”选项,官方的九大类别模板,基本包罗万象,什么都有了。

另外一个偷懒的选择是,你如果喜欢别人制作的 NOTION 网页,可以用 DUPLICATE 复制保存到自己的 NOTION 里,打开别人的 Notion 分享页——点击页面右上角的”DUPLICATE“,不要一次性拷贝很多内容,容易不成功,一个章节一个章节复制最好。

如果你需要我文中的模板的话,可以加“黑科技娃娃”的订阅号,发送信息“Notion”,我会把 Notion 的模板页链接发你。

如果你都不喜欢,那可以自制一个可以复用的自定义模板,那就不用每天做重复劳动了,只要替换内容即可。(注意新模板只有在数据库页才能建立)

在右边新建数据库页面的 SEARCH 旁边的三个小点进入——模板 template——增加一个新模板

还在用印象笔记?办公精英怎能不识笔记界扛把子Notion

以后要在数据库视图页新建页面的话,只要点击右上角 NEW 旁边的下拉箭头,可以找到刚才的新建的模板名字,点一下就出现了已经建立好的模板页面了,直接在上面替换内容即可。

如果以后要编辑这个模板,就点右上角”…“,然后在相应的模板旁边点”…“选择 Edit。

还在用印象笔记?办公精英怎能不识笔记界扛把子Notion

好了,差不多该介绍的都介绍了,天下工具千千万,不需要每个都会,只要能找到最好的那一个足矣。

博主经常会搜罗各种最新最好用的生产力工具,分享在自己的黑科技娃娃博客里,你可以在我的经验上精准找到自己想要的那款工具使用,这样可以节省很多时间。我为人人,人人为我。又是学习成长的一天。


本文标题:还在用印象笔记?办公精英怎能不识笔记界扛把子Notion
转载请保留原文链接:https://www.cooltechdoll.com/notion/
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